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DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) der KVHS Saarlouis

Stand: 02. April 2025 willigen Daten hat keine Auswirkun­ Maßnahmen bzw. zur Vertragserfül­
gen. lung.

1. Verantwortlichkeit 5. Speicherdauer und Löschung
für den Datenschutz
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre
Die KVHS Saarlouis (nachfolgend Daten gelöscht, es sei denn, es beste­
„KVHS“ oder „wir“ genannt) ist Ver­ hen gesetzliche Aufbewahrungspflich­
antwortliche im Sinne des Daten­ ten. In diesem Fall werden diese Da­
schutzrechts. ten bis zu 10 Jahren aufbewahrt. Ihre
Daten werden für jegliche andere Ver­
2. Kursanmeldung wendung außer ggf. zulässiger Post­
werbung gesperrt. Mitgeteilte Bank­
Die im Anmeldebogen abgefragten daten werden auf Wunsch gelöscht.
Daten werden zur Durchführung vor­ 3. Weitergabe Ihrer Daten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der
vertraglicher Maßnahmen und zur Nutzung unserer Kontaktdaten bereit­
Vertragserfüllung verwendet. Hierbei Wir geben Ihren Namen, Ihre E­Mail­ gestellt haben, werden gelöscht, so­
wird zwischen zwingend anzugeben­ Adresse und – soweit angegeben – bald die Kommunikation beendet bzw.

den Daten (durch Sternchen gekenn­ Telefonnummer an den jeweiligen Ihr Anliegen vollständig geklärt ist
zeichnet) und freiwillig anzugebenden Kursleiter zur Vorbereitung und Durch­ und diese Daten nicht zugleich zu Ver­
Daten unterschieden. Ohne die zwin­ führung des Kurses weiter. Dies um­ tragszwecken erhoben worden sind.
gend anzugebenden Daten (Name und fasst auch die Kontaktaufnahme bei Kommunikation zur Geltendmachung
Adresse) kann kein Vertrag geschlos­ Änderungen. Für die Teilnahme an zer­ von Rechtsansprüchen wird für die
sen werden. Ihr Geburtsjahr erheben tifizierten Prüfungen und Abschlüssen Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist
wir, um sicherzustellen, dass Sie voll­ (z. B. Cambridge­ oder Telc­Sprach­ gespeichert.
jährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit prüfungen, IHK­Prüfungen, Xpert, Fi­
etwaige Vorkehrungen zu treffen; so nanzbuchhalter, Schulabschlüsse) lei­ 6. Ihre Rechte
bspw. bei Kursen der Jungen KVHS. ten wir die hierzu erforderlichen Daten
Die Abfrage Ihrer Festnetz­ bzw. Mo­ an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Sie haben jederzeit das Recht, kos­
bilfunknummer erfolgt in unserem Übermittlungen dienen der Vertrags­ tenfrei Auskunft über die bei der KVHS
berechtigten Interesse, um Sie bei erfüllung. Für die Teilnahme an Integ­ gespeicherten Daten zu erhalten, un­
Kursänderungen unmittelbar kontak­ rationskursen müssen wir Ihren Namen richtige Daten zu korrigieren sowie
tieren zu können. Wenn Sie uns die­ und erforderliche Kontaktdaten an das Daten sperren oder löschen zu lassen.
se Daten nicht zur Verfügung stellen, Bundesamt für Migration und Flücht­ Ferner können Sie den Datenverarbei­
können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig linge (kurz „BAMF“) weitergeben. Fer­ tungen widersprechen und Ihre Daten
erreichen. Auch die weiteren freiwil­ ner kann bei Landesmittelkursen und durch uns auf jemand anderen über­
ligen Angaben werden zur Vertrags­ solchen, welche durch die Agentur für tragen lassen. Weiterhin haben Sie das
durchführung verwendet. Arbeit gefördert werden, eine Vermitt­ Recht, sich bei einer Datenschutzauf­
lung an Behörden erforderlich sein. sichtsbehörde zu beschweren.
Durch Angabe von IBAN, Name und Diese Übermittlungen beruhen auf ei­
Vorname des Kontoinhabers, können ner rechtlichen Verpflichtung.
Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Die Kontaktdaten der Datenschutz-
Die freiwilligen Zusatzangaben die­ Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Da­ beauftragten der KVHS Saarlouis
nen ebenfalls der Durchführung des ten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an lauten:
Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die einen Inkassodienstleister zur Durch­
zwingend erforderlichen Bankdaten setzung der Forderung als berechtig­ Iris Schröder
nicht bereitstellen, erfolgt keine Last­ tes Interesse weiterzuleiten. Telefon: 06831 1658181
schrift und Sie müssen die Zahlung des E­Mail: datenschutz@kvhs­saarlouis.de
Kursbeitrags anderweitig veranlassen. 4. Kontaktaufnahme
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten
Daten werden elektronisch gespei­ Wenn Sie uns eine Nachricht senden,
chert. Die hierdurch entstehenden Da­ nutzt die KVHS die angegebenen Kon­
tenbanken und Anwendungen können taktdaten zur Beantwortung und Be­
durch von uns beauftragte IT­Dienst­ arbeitung Ihres Anliegens. Die Bereit­
leister betreut werden. Die Bereitstel­ stellung Ihrer Daten erfolgt abhängig
lung Ihrer Daten durch Sie ist weder von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung
gesetzlich noch vertraglich vorge­ als Interessent oder Kursteilnehmer
schrieben. Die Nichtangabe von frei­ zur Durchführung vorvertraglicher

Anmeldeformular: Seite 37, Info-Telefonnummern: Seite 38 Internet: www.kvhs-saarlouis.de