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DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) der KVHS Saarlouis

Stand: 02. April 2025 vorgeschrieben. Die Nichtangabe von lung als Interessent oder Kursteil-
freiwilligen Daten hat keine Auswir- nehmer zur Durchführung vorvertrag-
kungen. licher Maßnahmen bzw. zur Vertrags-
1. Verantwortlichkeit erfüllung.
für den Datenschutz
5. Speicherdauer und Löschung
Die KVHS Saarlouis (nachfolgend
„KVHS“ oder „wir“ genannt) ist Ver- Nach Vertragsabwicklung werden Ihre
antwortliche im Sinne des Daten- Daten gelöscht, es sei denn, es be-
schutzrechts. stehen gesetzliche Aufbewahrungs-
pflichten. In diesem Fall werden diese
2. Kursanmeldung Daten bis zu 10 Jahren aufbewahrt.
Ihre Daten werden für jegliche ande-
Die im Anmeldebogen abgefragten re Verwendung außer ggf. zulässiger
Daten werden zur Durchführung vor- Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte
vertraglicher Maßnahmen und zur 3. Weitergabe Ihrer Daten Bankdaten werden auf Wunsch ge-
Vertragserfüllung verwendet. Hierbei löscht.
wird zwischen zwingend anzugeben- Wir geben Ihren Namen, Ihre E-Mail- Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen
den Daten (durch Sternchen gekenn- Adresse und – soweit angegeben – der Nutzung unserer Kontaktdaten be-

zeichnet) und freiwillig anzugebenden Telefonnummer an den jeweiligen reitgestellt haben, werden gelöscht,
Daten unterschieden. Ohne die zwin- Kursleiter zur Vorbereitung und sobald die Kommunikation beendet
gend anzugebenden Daten (Name und Durch führung des Kurses weiter. Dies bzw. Ihr Anliegen vollständig geklärt
Adresse) kann kein Vertrag geschlos- umfasst auch die Kontaktaufnah- ist und diese Daten nicht zugleich
sen werden. Ihr Geburtsjahr erheben me bei Änderungen. Für die Teilnah- zu Vertragszwecken erhoben worden
wir, um sicherzustellen, dass Sie voll- me an zertifizierten Prüfungen und sind. Kommunikation zur Geltendma-
jährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit Abschlüssen (z. B. Cambridge- oder chung von Rechtsansprüchen wird für
etwaige Vorkehrungen zu treffen; so Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfun- die Dauer der jeweiligen Verjährungs-
bspw. bei Kursen der Jungen KVHS. gen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schul- frist gespeichert.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mo- abschlüsse) leiten wir die hierzu er-
bilfunknummer erfolgt in unserem forderlichen Daten an die Prüfungsin- 6. Ihre Rechte
berechtigten Interesse, um Sie bei stitute weiter. Diese Übermittlungen
Kursänderungen unmittelbar kontak- dienen der Vertragserfüllung. Für die Sie haben jederzeit das Recht, kos-
tieren zu können. Wenn Sie uns die- Teilnahme an Integrationskursen müs- tenfrei Auskunft über die bei der
se Daten nicht zur Verfügung stellen, sen wir Ihren Namen und erforderli- KVHS gespeicherten Daten zu erhal-
können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig che Kontaktdaten an das Bundesamt ten, unrichtige Daten zu korrigieren
erreichen. Auch die weiteren freiwil- für Migration und Flüchtlinge (kurz sowie Daten sperren oder löschen zu
ligen Angaben werden zur Vertrags- „BAMF“) weitergeben. Ferner kann lassen.
durchführung verwendet. bei Landesmittelkursen und solchen, Ferner können Sie den Datenverarbei-
welche durch die Agentur für Arbeit tungen widersprechen und Ihre Daten
Durch Angabe von IBAN, Name und gefördert werden, eine Vermittlung durch uns auf jemand anderen über-
Vorname des Kontoinhabers, können an Behörden erforderlich sein. Die- tragen lassen. Weiterhin haben Sie
Sie uns ein Lastschriftmandat ertei- se Übermittlungen beruhen auf einer das Recht, sich bei einer Datenschut-
len. Die freiwilligen Zusatzangaben rechtlichen Verpflichtung. zaufsichtsbehörde zu beschweren.
dienen ebenfalls der Durchführung Befinden Sie sich mit einer Zahlung in
des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Da-
die zwingend erforderlichen Bankda- ten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an Die Kontaktdaten der Datenschutz-
ten nicht bereitstellen, erfolgt keine einen Inkassodienstleister zur Durch- beauftragten der KVHS Saarlouis
Lastschrift und Sie müssen die Zah- setzung der Forderung als berechtig- lauten:
lung des Kursbeitrags anderweitig tes Interesse weiterzuleiten.
veranlassen. Iris Schröder
Sämtliche von Ihnen bereitgestell- 4. Kontaktaufnahme Telefon: 06831 1658181
ten Daten werden elektronisch ge- E-Mail: datenschutz@kvhs-saarlouis.de
speichert. Die hierdurch entstehen- Wenn Sie uns eine Nachricht senden,
den Datenbanken und Anwendungen nutzt die KVHS die angegebenen Kon-
können durch von uns beauftragte taktdaten zur Beantwortung und Be-
IT-Dienstleister betreut werden. Die arbeitung Ihres Anliegens. Die Bereit-
Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie stellung Ihrer Daten erfolgt abhängig
ist weder gesetzlich noch vertraglich von Ihrem Anliegen und Ihrer Stel-

Anmeldeformular: Seite 37, Info-Telefonnummern: Seite 38 Internet: www.kvhs-saarlouis.de