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Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Online-Angebote.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die von uns betriebenen Internetseiten und Online-Angebote. Soweit über Links auf Internetseiten Dritter verwiesen wird, haben wir keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenverarbeitungsvorgänge. Für diese gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Gesellschaft für Bildung und Kultur im Landkreis Saarlouis mbH (GBK mbH)
Kreisvolkshochschule Saarlouis
Kaiser-Wilhelm-Straße 4–6
66740 Saarlouis
Telefon: 06831 / 444-413
E-Mail: kvhs@kreis-saarlouis.de
Iris Schröder
Telefon: 06831 / 1658181
E-Mail:
datenschutz@kvhs-saarlouis.de
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.
Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme sowie in der Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen.
Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet.
Hosting-Anbieter: CSW germany
Serverstandort: Deutschland
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website technisch erforderlich sind, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und Kommunikationsdaten.
Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht in der sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Bereitstellung von Sitzungsfunktionen (Session-Cookies) sowie zur Durchführung einfacher Sicherheitsabfragen (Captcha).
Diese Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionalität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Darstellung und Funktionalität unserer Website verwenden wir die JavaScript-Bibliothek jQuery.
Die Bibliothek wird lokal über die Server unseres Hosting-Dienstleisters in Deutschland bereitgestellt. Eine Verbindung zu externen Servern oder Drittanbietern findet hierbei nicht statt. Mit unserem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Nutzung der Bibliothek dient der technischen Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Auf unseren Internetseiten werden Schriftarten („Google Fonts“) verwendet.
Die Schriftarten werden lokal über die Server unseres Hosting-Dienstleisters in Deutschland bereitgestellt. Mit unserem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern erfolgt hierbei nicht. Die Nutzung der Schriftarten dient der einheitlichen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Eine vollständige Vertraulichkeit der Datenübertragung kann nicht gewährleistet werden.
Soweit auf unserer Website Kontaktformulare oder Serviceangebote bereitgestellt werden, werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann das jeweilige Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die im Widerrufsformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Widerrufs verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt.
Eine Speicherung der eingegebenen Daten auf dem Webserver erfolgt nicht.
Ergänzende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der elektronischen Widerruffunktion finden Sie unmittelbar beim Widerrufsformular.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir unterschiedliche lokal betriebene Captcha-Verfahren.
Für die elektronische Widerruffunktion wird eine einfache Rechenaufgabe eingesetzt. Im Rahmen der Online-Kursbuchung verwenden wir ein grafisches Captcha, dessen Eingabe vor der Versendung eines Verifizierungscodes an die angegebene E-Mail-Adresse überprüft wird.
Die für die Captcha-Prüfung erforderlichen Daten sowie die zur Durchführung der Prüfung benötigten Sitzungsdaten werden ausschließlich temporär verarbeitet. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung und wird nach erfolgreicher Prüfung oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.
Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht im Schutz unserer Website und ihrer Formulare vor missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung sowie in der Gewährleistung eines sicheren Betriebs unserer Online-Angebote.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Vor Abschluss einer Kursbuchung erfolgt eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse mittels eines einmaligen Bestätigungscodes. Hierzu wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet und eine Verifizierungsnachricht versandt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Verhinderung missbräuchlicher Buchungen.
Im Rahmen von Kursbuchungen und Online-Bestellvorgängen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Kursverwaltung sowie zur Abrechnung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsjahr, Kursnummer, Kursbezeichnung sowie Zahlungsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die im Rahmen der Kursbuchung erhobenen Daten werden innerhalb der Kreisvolkshochschule Saarlouis ausschließlich den für Kursverwaltung, Organisation, Durchführung und Abrechnung zuständigen Stellen zugänglich gemacht.
Eine Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist für die Kursanmeldung und Kursteilnahme notwendig. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung oder Teilnahme gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
Kurs- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen regelmäßig bis zu zehn Jahre gespeichert. Sonstige kursorganisatorische Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Kurses nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen von Online-Kursen und Web-Seminaren werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kurszugehörigkeit, Kommunikationsinhalte, technische Verbindungsdaten sowie Bild- und Tondaten verarbeitet werden, soweit Kamera oder Mikrofon genutzt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit für einzelne Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für die Durchführung von Online-Kursen und Web-Seminaren nutzen wir je nach Kursangebot insbesondere Microsoft Teams, Zoom, Jitsi Meet, Moodle sowie die Lern- und Kommunikationsplattform vhs.cloud.
Bei der Nutzung dieser Systeme können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Kommunikationsinhalte, Bild- und Tondaten, technische Verbindungsdaten sowie Protokolldaten über die Teilnahme an Veranstaltungen.
Bei der Nutzung der vhs.cloud können darüber hinaus Registrierungsdaten, Kurs- und Lerngruppenzugehörigkeiten, Lernstandsdaten, Chat- und Messenger-Inhalte, Dateiablagen, Nutzungsdaten sowie weitere im Rahmen der Kursdurchführung bereitgestellte Inhalte verarbeitet werden, soweit dies für die Nutzung der Plattform und die Durchführung der jeweiligen Bildungsangebote erforderlich ist.
Die vhs.cloud wird vom Deutschen Volkshochschul-Verband e.V. (DVV), Königswinterer Straße 552 b, 53227 Bonn, betrieben. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern in Deutschland.
Soweit die jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder andere datenschutzrechtlich zulässige Vereinbarungen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzhinweisen:
Soweit Anbieter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, werden die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO beachtet. Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Sofern Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden oder eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Aufzeichnungen der Veranstaltungen durch Teilnehmende oder Lehrkräfte sind grundsätzlich nicht gestattet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn dies vorab ausdrücklich angekündigt wurde und eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Bitte beachten Sie, dass bei der Teilnahme persönliche Inhalte aus dem privaten Umfeld sichtbar oder hörbar werden können.
Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, verarbeitet werden. Bei Einbindung erfolgt diese nur im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.
Soweit hierbei personenbezogene Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter den Datenschutzhinweisen von Google.
Bei Verlinkungen zu sozialen Netzwerken oder externen Angeboten erfolgt eine Datenübermittlung erst nach aktivem Anklicken des jeweiligen Links.
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Bildungsangebote, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten zu informieren sowie mit Interessierten zu kommunizieren.
Unsere Profile sind erreichbar unter:
Facebook:
https://www.facebook.com/kvhs.saarlouis.1
Instagram:
https://www.instagram.com/kvhssaarlouis
Anbieter beider Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer. Dies kann insbesondere durch Cookies, ähnliche Technologien oder die Erfassung von Nutzungs- und Kommunikationsdaten erfolgen. Die Datenverarbeitung kann auch stattfinden, wenn Nutzer nicht bei Facebook oder Instagram registriert oder eingeloggt sind.
Meta stellt Betreibern von Facebook- und Instagram-Seiten anonymisierte Nutzungsstatistiken („Insights“) zur Verfügung. Hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen Meta und dem jeweiligen Seitenbetreiber.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit, der Information über unsere Angebote sowie der Kommunikation mit Interessierten.
Wenn Nutzer über unsere Social-Media-Auftritte mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. durch Direktnachrichten, Kommentare oder Reaktionen auf Beiträge), verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und zur Kommunikation mit den betroffenen Personen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über Social-Media-Plattformen übermittelten Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation über soziale Netzwerke durch die jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet wird und daher nicht für die Übermittlung vertraulicher Informationen geeignet ist.
Soweit personenbezogene Daten durch Meta in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Angaben von Meta auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO sowie weiterer geeigneter Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine Datenübermittlung in Drittländer kann insbesondere bei der Nutzung von Diensten international tätiger Anbieter, beispielsweise von YouTube sowie im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Social-Media-Auftritte bei Facebook und Instagram, erfolgen.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen, bestehen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und nach Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung.
Soweit personenbezogene Daten für Vertragsabschlüsse oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind, kann ohne diese Angaben keine Leistung erbracht werden.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
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Stand: Juni 2026
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